Что именно нужно перевезти

Начните с понятного описания: какие предметы входят в заказ и сколько их. Вместо «мебель для квартиры» лучше перечислить позиции — например, два кресла, стол и четыре светильника. Так проще обсудить особенности груза и подобрать способ перевозки.

Отдельно отметьте стеклянные детали, хрупкие поверхности, крупные размеры и другие особенности. Если описание производителя или фотографии уже есть, приложите их к заявке. Они помогут объяснить задачу без длинной переписки.

Откуда забрать и куда доставить

Укажите страну и город отправления, название поставщика и место назначения. Если адрес забора ещё уточняется, обозначьте это сразу. Для нескольких фабрик перечислите каждую: важно понимать, предстоит забрать один заказ или объединить грузы разных поставщиков.

MAIS Logistic организует доставку из Европы, Китая и Турции, а затем — по России. Поэтому в заявке полезно описать весь путь до получателя.

Какой объём занимает груз

Для расчёта полезны количество упаковок, их габариты и вес. Просите поставщика указать размеры груза в подготовленном к перевозке виде: коробка и защитные материалы тоже занимают место. Если известен только общий объём, передайте его и отметьте, какие данные пока предварительные.

Расскажите, как упакованы предметы и нужна ли дополнительная упаковка. Для мебели и хрупкого декора это часть задачи по доставке. У MAIS Logistic есть специализированный автопарк и услуги доупаковки на мебельном терминале.

Когда заказ будет готов

Сообщите предполагаемую дату готовности груза у поставщика и желаемую дату получения. Это разные ориентиры: они помогают обсудить маршрут и варианты перевозки.

Если точной даты пока нет, укажите это. Предупредите, если части заказа будут готовы в разное время. Необязательно самостоятельно выбирать транспорт: способ доставки подбирают с учётом направления, объёма, особенностей груза и необходимых сроков.

Какая помощь нужна в пути

Перечислите услуги, которые хотите включить в расчёт: взаимодействие с поставщиком, забор, консолидацию, таможенное оформление, хранение, доупаковку и дальнейшую доставку. Так предложение будет учитывать весь объём работы.

Если нужна помощь с документами или финансовое сопровождение сделки, скажите об этом в заявке. Передайте известную стоимость товара по инвойсу: MAIS Logistic страхует все грузы на полную инвойсовую стоимость. Сведения для вашей поставки команда уточнит отдельно.